與 phielk msn 聊到時間管理，透過他的介紹，才知道 Franklin Covey 是赫赫有名的人類潛能導師，他開創了「高效能人士的7個習慣」及「原則式領導」等成效卓越的成功法則，影響了全球許多知名企業的總裁、學校教師、和專業經理人等，他所帶領的培訓中心每年更吸引成千上萬的人前來培訓。「與時間有約」更是其中的經典之作，對於在時間管理的理論與實務的操作上，Covey 的確有獨到之處。
目標設定與時間管理，是息息相關的。當勾勒出個人願景及人生的使命後，我們會設定長期目標(5~10年)、中期目標(2~3年)、短期目標(6個月~1年)、近期目標等(6個月內)。越是近期的目標，越是需要明確、可以被量化、衡量的，也就是符合 SMART (Specific, Measurable, Attainable, Realistic, Time-limited)的原則。
Covey 「與時間有約」一書中，所提出對近期目標內，是如何規劃與管理時間，有非常具體的實踐作法。當從長期的目標倒推回來，會展開到月、周、日來規劃與實踐。所以，需要被寫下來的(Write-Down)的計畫與記錄有：
早期，電腦的記事管理尚未普及時，Covey 推廣時間管理主要是以萬用手冊為主，然後配合課程訓練，教導學員瞭解與應用時間的規劃與管理。聽說當時手冊還不便宜，不過，現在 PCHOME 也有在賣，配合書本一本，加上萬用手冊，＄１５９０。
我當然是偏好能在電腦上來紀錄。從上星期，找了 10 數套 PIM 的應用軟體，均不滿意，而 Outlook，仍嫌無法達成如 Covey 的時間管理這樣的規劃。前次也提到，甚至裝了 Agendus，還搞到我的系統重裝，實在無奈。總算，昨天讓我給找到了，原來 Covey 自家就有出軟體版的時間管理—PlanPlus，而且，主要分為兩個版本，Stand-alone 版與 for Outlook 版。 (後來才知道，phielk 早在他的 Blog 上，介紹了該套軟體，Oh~ 沒有看到他的介紹，讓我走了好幾天的冤枉路)
其實，時間管理的本質並不難，主要有兩個元素：工作與行事曆。這些在 Outlook 都有，但是，卻無法達成像 PlanPlus 那般多樣化的功能與超級美觀好用的介面。而既然本質就是上述兩種元素，所以，PlanPlus 當然是可以整合與 Outlook 一起了，對於 Outlook 的使用者而言，實在是利多。況且，以上兩個版本還能與 Palm and Pocket PC 的 PDA 做同步，得以讓你隨身攜帶你的 “時間規劃萬用手冊”。
我是至國外的網站下載試用版的，可以試用 30 天，我發現到，若有 Outlook 的使用者，那麼，必須安裝英文版的才不會與 PlanPlus for Outlook 有衝突，而 Stand-alone 是被視為一個單獨的 PIM 軟體，可以直接安裝後使用。兩者的中文處理均沒有問題。
底下的節錄畫面是引用自原廠網站的 Screenshots，可以參考，與 Outlook 的整合，非常地 Smooth~
我對其中的週計畫表，是特別有興趣，我也建議一開始要規劃自己的目標，先練習一週的週目標規劃，當能習慣於規劃找出每週的主要的 “大石塊(Big Rocks)” (也就是每週要吃掉的大青蛙，代表最重要的事)，並且能最優先排除雜務，而有效地完成這些主要的週目標，如此，個人的工作效能起碼能提昇一半以上了。再逐漸地練習規劃月目標。經過一段時間的練習與規劃，也能變成習慣後，要能達成個人所設定的目標就越能 S.M.A.R.T了。
近期內，我也會把我個人對月、週、日的規劃，將其心得與體會公布分享。
相關的參考：
- phielk 的 FranklinCovey PlanPlus 介紹
- FranklinCovey International
- 卓維及卓睿企管顧問公司
- PcHome Online 「與時間有約」特價組合
謝謝分享 這麼棒的軟體 一定要試試看!
谢谢！
請問有碰過 PlanPlus 裡icon都無法顯示的問題嗎？
我已經是用Outlook 2003英文版了。
使夢想能夠實現的重要步驟
基督徒是如何將大大的榮耀歸予 神?
而 上帝是如何賜福給我們?
Hello Michael:
沒有標準的作法。而事實上，Goal 與 Compass 是會重疊的，但沒有衝突的。
完成一個「目標」，會切分許多較細的 Task，且所完成 “Goal” 的時間，不一定是在一個星期內完成的。
無論是 Goal, Compass, Master Task 等等，都僅是 “規劃”，在實際的行動與執行，是被安排在 “Daily Task” and “Schedule” 的。
千萬不要被工具給束縛住，若是一星期的規劃內，能確實完成你心目中三塊大石頭以上，那就功德無量了。 ^^
想問一下規劃每日task相關的問題,如果在Goal和Compass有重複的項目,應該以哪個為準?還是沒有一定的標準,有建議的做法嗎?例如,我的目標是本月完成某專案,而我的Compass中,也有排定這個大石頭,我該用哪個排定daily task呢?是否不重複較好呢?
Hello Andrew:
太好了！遇到同是本校校友有兼是五專部，格外親近。 🙂
這裡：
http://www.kenming.idv.tw/admin/b2edit.php?action=edit&post=109
這本書，是我一定會推薦給每一位朋友閱讀的。 ^_^
您好！ 想跟您請教吃青蛙的比喻是出自那邊
常常聽到您提起^^
這個軟體我也裝來用了 非常棒 順帶一提
我也是北工畢業的（五專電機科） 能在這裡碰到這麼有想法的學長真是太棒了
謝謝！
感謝你的指教，我朝這二個方向去試試了，謝謝。
Hello leoyao:
要裝 Outlook 英文版喔。另，我都會讓 Ofiice 去 Update。
所以，沒有你所提及的問題。
試用了這一套PLANPLUS後，覺得在目標及時間管理上真的滿合宜的，但不知是不是我電腦的問題，自裝了到現在，OUTLOOK不知關掉從開多少次了(常會有錯誤發生)，請問你是否也有發生這樣的問題
Hello KKK:
謝謝您告知有這套好軟體。 🙂
EssentialPIM1.5 軟体也不錯用，你可以找來試試，免費軟体，有免安裝版
http://www.essentialpim.com/?r=download
你好，我是從吉米丘那邊認識你的，謝謝你的演講分享，還有見識到你心智圖的功力