前言
原來一直是使用 Microsoft To Do (併購自 Wunderlist) 記錄我的工作項目，它挺不錯用，符合簡潔 (simplicity) 原則。不過我打算把所有關於生產力 (productivity) 機制都集中到 Notion 統一管理，盡量降低多種工具的使用，所以花了一些時間研究並製作成 ZTD 簡潔風格的時間暨工作管理系統，這裏就分享下這套系統所使用的方法與想法，文後也提供了完整的 Notion 模板供下載，可以自行複製 (duplicate) 並擴展/客製化，打造自己的工作管理 (task management)。
我採用的方法論主要有兩種：ZTD (Zen to Done) 與「吃了那隻青蛙」每天只專注三件最重要的事情。相對於目前主流的 SCRUM、子彈筆記工作管理 這些太過緊湊的方式，並不適合我，我還是比較喜好簡潔風格，不要給自己每天太大壓力，只專注作最重要的事項就好。
ZTD 是一種簡化 GTD (Getting Thing Done) 的時間管理方法論 (methodology)，頭字那個 Z 就有「禪 (Zen)」的意味，簡約與樸實，流水不爭先。這裏有篇文章：「時間管理：GTD與ZTD」，解釋兩者的異同之處。
引用該文所述：「ZTD 是一套系統，但不是一系列習慣的改變，而是一次聚焦一個習慣；除了計劃，它更聚焦於行動以及如何用簡單、無壓力的行為完成任務，幫助我們建立有條理的高效能習慣。」
ZTD 簡化後的四種習慣：「搜集、處理、計劃、行動」。
而「每天只專注在做三件最重要的事情」，則是源自於「吃了那隻青蛙」一書，作者 Brian Tracy 是非常知名的成功學大師，他這本著作，強烈推薦必讀，簡單扼要。最精扼的心法就是：每天早晨起床，依據從週與前一日的規劃，來決定今天最大隻的青蛙先把它吃掉，如此這天就再也沒有可以難倒你的事！