使用 Notion 建構 ZTD 簡潔風格的時間暨工作管理 (提供模板下載) – 1/2

使用 Notion 建構 ZTD 簡潔風格的時間暨工作管理 (提供模板下載) – 1/2

前言

原來一直是使用 Microsoft To Do (併購自 Wunderlist) 記錄我的工作項目,它挺不錯用,符合簡潔 (simplicity) 原則。不過我打算把所有關於生產力 (productivity) 機制都集中到 Notion 統一管理,盡量降低多種工具的使用,所以花了一些時間研究並製作成 ZTD 簡潔風格的時間暨工作管理系統,這裏就分享下這套系統所使用的方法與想法,文後也提供了完整的 Notion 模板供下載,可以自行複製 (duplicate) 並擴展/客製化,打造自己的工作管理 (task management)。

我採用的方法論主要有兩種:ZTD (Zen to Done) 與「吃了那隻青蛙」每天只專注三件最重要的事情。相對於目前主流的 SCRUM、子彈筆記工作管理 這些太過緊湊的方式,並不適合我,我還是比較喜好簡潔風格,不要給自己每天太大壓力,只專注作最重要的事項就好。

ZTD 是一種簡化 GTD (Getting Thing Done) 的時間管理方法論 (methodology),頭字那個 Z 就有「禪 (Zen)」的意味,簡約與樸實,流水不爭先。這裏有篇文章:「時間管理:GTD與ZTD」,解釋兩者的異同之處。

引用該文所述:「ZTD 是一套系統,但不是一系列習慣的改變,而是一次聚焦一個習慣;除了計劃,它更聚焦於行動以及如何用簡單、無壓力的行為完成任務,幫助我們建立有條理的高效能習慣。」

ZTD 簡化後的四種習慣:「搜集、處理、計劃、行動」。

而「每天只專注在做三件最重要的事情」,則是源自於「吃了那隻青蛙」一書,作者 Brian Tracy 是非常知名的成功學大師,他這本著作,強烈推薦必讀,簡單扼要。最精扼的心法就是:每天早晨起床,依據從週與前一日的規劃,來決定今天最大隻的青蛙先把它吃掉,如此這天就再也沒有可以難倒你的事!

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