數位文件整理與摘記的好工具 – Zotero 6

數位文件整理與摘記的好工具 – Zotero 6

這是去年在研究 Obsidian 如何實踐 zk 方法論 (Zettelkasten, 卡片盒筆記法) 時,發現到在整理其中所謂「文獻筆記 (Literature Note)」時,也就是把閱讀時的標註摘記,與所參考的文件 (PDF 或網頁等) 集中整理在 Zotero 文獻管理工具,而 Obsidian 主要就可以用來整理所屬自己想法的「永久筆記 (Permanent Note)」。

其實這個工具若是大學院院校撰寫學術論文的學生與教授們應該是很熟悉的 (但我那個就學時代並沒有這種如此神奇的工具),但常有閱讀習慣 (主要針對數位文件) 的「Knowledge Worker」,可以很方便的把 PDF 與 網頁文章等放入 Zotero 內的文獻庫集中管理,而其中 PDF 附檔案可以直接儲存在如 Google、Dropbox、OneDrive 等雲端硬碟,而可以達成多個裝置存取閱讀的便利性。

所以,Zotero 的主要作用是什麼? 引用官方的「quick start guide」說明:

Zotero is, at the most basic level, a reference manager. It is designed to store, manage, and cite bibliographic references, such as books and articles. In Zotero, each of these references constitutes an item. More broadly, Zotero is a powerful tool for collecting and organizing research information and sources.

(Zotero 在最基本的層面上是一個參考文獻管理器。它被設計用來儲存、管理和引用書目參考資料,如書籍和文章。在Zotero中,這些參考文獻中的每一個都構成一個項目。更廣泛地說,Zotero 是一個收集和組織研究訊息和來源的強大工具。)

而今年初 Zotero 更是迎來了重大改版 6.x ,新增了相當多的功能,具體細節可參考官方介紹:「Zotero 6: Your research workflow, transformed」。主要新增功能:

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黑曜石 (Obsidian) 解開我如何記錄與整理筆記的枷鎖

黑曜石 (Obsidian) 解開我如何記錄與整理筆記的枷鎖
Obsidian Screenshot

長久以來我一直對於該如何有效記錄與整理數位筆記相當苦惱,尤其是對筆記的資料夾如何分類,以及筆記如何有效查找與索引,一直不得其要領。

我自己有訂閱了 EvernoteNotion 專業用戶,前者用來擷取 (web clip) 網頁內容非常好用,應該是目前地表最強的網頁擷取的工具了;而後者則是這兩年超夯的雲端筆記軟體了,衆多 Youtuber 極力推薦並發表好多使用心得,看這篇:「為什麼許多人都改用 Notion 做為主力筆記軟體?看完這個你就明白了 👍

然而我從 Evernote 轉至 Notion,使用體驗上都還是覺得總有那種說不出的不順手。前者提供太多功能但卻覺擁腫;後者我發現到它大多被應用於如何提昇「生產力 (productivity)」上,例如工作/專案管理、習慣追蹤、整理個人文件數據庫 …等。這兩者對於「純」筆記的記錄與整理,總覺得沒那麼「簡單、直覺」,尤其後者最大的硬傷在於無法本機儲存數位資訊,而且竟然沒有支援完整 HTML 排版,雖提供多樣化的頁面組織元素,甚強調說有支援 Markdown 語法,但其實都只是一小部分而已。

就上個星期隨意瀏覽 Youtube 視頻,再次瀏覽到這篇 (其實以前就有看到該篇視頻,但當時正在研究 Notion 的應用就忽視了,而也正因爲有使用 Notion 後的體驗才能更有感吧。) :「天哪我給大腦開外掛了!它完全顛覆了大家對筆記軟體的認知|Obsidian 教學-YouTube (這一篇視頻對入門者強烈推薦)」,這才發掘到這樣的筆記軟體不正就是符合我所想要的嗎?! - 簡單!!

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專職軟體輔導與教育訓練的獨立顧問。輔導企業資訊單位如何有效組織系統開發與維護;輔導開發人員達成有效的專業分工。傳授如何把軟體作軟 (Keeping Software Soft)的技能,得以提昇系統的彈性/延展,並進而創造系統的再利用價值。

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