【個人】多重專案的管理方式

當個人手頭上有許多計畫、目標待完成時,有時會忙得暈頭轉向、不知所措。

基本原因就在於沒有冷靜的 “Write Down” 下來有哪些主要目標是要完成,該做哪些事(工作項目)、那個工作要優先作?

將每一個主要完成目標視為一個個的專案(Project),寫下來,然後對每個專案要處理的工作,一樣一樣地也列出來。

在此提供一個簡易的方式來規劃個人的多重專案(Multiple Projects)控管方式,利用的工具是 Outlook 及 Mindmanager。

步驟一、利用 Outlook 先完成主要專案目標設定。
步驟二、利用 Mindmap 針對每個主目標來規劃工作項目(Work Items)。
步驟三、利用 Outlook 列出在每個主目標下的所有待辦工作。
步驟四、擬定每週、每日工作計畫,來決定工作事項的優先順序。
步驟五、執行工作!!

請看範例圖...
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Kenming’s 週計畫表&TimeSheet Template

為了徹底實施 “Backward Plan” and “Forward action” 的理念,所以我個人以心智圖製作了每週的「週計畫表」及「每日工作記事(TimeSheet)」。

我已 export 成 Web 的格式並放置於「矇矇的心智圖」內提供參考。
另,若需要該原始檔的樣版,我也在此提供下載(格式為 mmat):
weekly_plan_todo_template.zip

若沒有 Minmanager Pro X5 者,可以至 Mindjet-Software 下載免費的 Mindmanager X5 Viewer

軟體思維顧問

專職軟體輔導與教育訓練的獨立顧問。輔導企業資訊單位如何有效組織系統開發與維護;輔導開發人員達成有效的專業分工。傳授如何把軟體作軟 (Keeping Software Soft)的技能,得以提昇系統的彈性/延展,並進而創造系統的再利用價值。

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