【好書分享】一紙致勝 — The one-page proposal

一紙致勝 — The one-page proposal 一紙致勝
The one-page proposal : how to get your business pitch onto one persuasive page

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作者/ Patrick G. Riley/著
出版社/ 商周出版
ISBN/986774764X

內容簡介:
一紙致勝 一張A4,寫出精彩企劃案

一本讓你學會如何快速、簡潔有力傳達想法的指導書籍

精簡、有條有理、清晰明瞭——在一個僅要兩通行動電話討論即可做出生意決策的世界中,這些就是任何成功的提案應該具有的特質。企業家派翠克萊利充分利用這個道理建立起數百萬美元的事業規模。而正如他在這本相當特別的書中所凸顯的:成功的關鍵即在以一頁的篇幅呈現你的提案。

「一紙致勝」一書分階段說明如何創造一份能引起目標讀者立即——而且是正面——反應的推銷文件。不論你提案的內容是小額經費補助申請或一宗價值上億美元的合併案,萊利詳盡的建議和個人實例經驗將能協助你釐清焦點、精鍊構思想法並以清晰和有說服力的文字表達。箇中秘訣在於:

  • 瞭解你的觀眾
  • 使用積極、正面的語言
  • 濃縮你的資料
  • 有技巧地提出請求

「一紙致勝」一書涵蓋內容廣泛,從如何選擇適合的投資人到如何挑選正確的印刷字體皆有詳盡解說,實在是協助任何商業夢想成真不可或缺的工具書。

一紙致勝 — The one-page proposal
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{心智圖} 生命目標心智總圖

參考:「7Brains – 怎樣擁有達文西的7種天才」一書。

作者建議每個人該為自己、為生命製作一份心智總圖。如此自己可以很容易從關連的角度來看待生活 — 你的目標、價值觀、事物的優先順序和目的都包括在內。

規劃的步驟如下(最好能在三個星期內完成規劃):

  1. 勾勒出你夢想的大樣。
  2. 探索你的目標。
  3. 釐清你的核心價值觀。
  4. 沈思你的目的。
  5. 評估目前的現實。
  6. 尋找關連。
  7. 建立策略(strategy)以求改變。

生命目標心智總圖
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2005 年的第一篇文章 — My Wish List ~

2005 年新春開張的第一篇文章,要寫些什麼呢? 嗯,就寫下 『2005 年我的願望』好了。;)

去年(2004 年),算是我個人近幾年來收入最是 “慘澹” 的一年,所以呢,一年來我竟然沒有敗新的數位產品,這算是非常難得的。這也沒辦法,小朋友的學費就佔了很重的經濟負擔囉~

既然放棄穩定的工作、也算是優渥的收入,決心與我的 Partner 投入軟體事業,一開始收入的短缺也可說是必然的。

不過呢,我到對前景很樂觀,主要的原因是選擇權全在自己手上。教育訓練、顧問、產品代理是初期經營的三大方針,只要能建立灘頭堡,不要陷入 “泥沼中” ,基本上已立於不敗之地了。

況且,我那位 partner 號稱軟體業的「人中呂布」,絕頂聰明,戰力 95%,又能忍辱負重,被罵也不還口,對所謂 “頂尖” 的技術人員而言,要能身段柔軟,談何容易!

雖然 2004 年不盡順利,不過呢,最幸運的是認識了幾個很棒很棒的好朋友,可以說是我生活上的 “Mentor”,幫助我好多好多。

另外,實質的收入雖很少,但個人在學習的領悟上感覺有更上一層樓,越能觀照整體、將複雜的表象簡單化、越能往本質面探究… 成長良多~

但,耐心不足與行動力的不足可說是我最大的問題,尤其是後者,沒有行動,一切等於空談。

我把 2005 年定為我的 “行動年”,必須把 “執行力” 表現出來,如此才會明顯有實質的收穫。

我利用 “心智圖” 寫下對 2005 年的 “Wish List”,也可以說是今年度的目標。
包括 “事業”、”學習”、”家庭與生活”、”人際關係” 四大項。
等到今年年底,再來回顧年初所定的 “Wish List”,有哪些項目有達成。也算是提醒及督促自己,要以行動來完成個人所制訂的目標!!

My Wish List in 2005~
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【心智圖應用】從孔明的「隆中對」看 Backward Planning

倒推式規劃(Backward Planning)並非是現代、國外的策略規劃、目標管理等專家率先所發明的。

早在我們中國漢末三國群雄爭霸時,天下第一軍師 諸葛亮(孔明) 早已利用 Backward Planning 的方式協助劉備制訂了膾炙名垂千史的『隆中對』。

讓我們來看看孔明的「隆中對」,其全文如下:

『自董卓以來,豪傑並起,跨州連郡者,不可勝數。
曹操比於袁紹,則名微而眾寡,然操遂終克紹以弱為強者,非惟天時,抑亦人謀也。
今操已擁百萬之眾,挾天子而令諸候,此誠不可與爭鋒。
孫權據有江東,已歷三世,國險而民附,賢能為之用,此可與為援而不可圖也。
荊州北據漢沔,利盡南海,東連吳會,西通巴蜀,此用武之國,
而其(指劉表)不能守,此殆天所以資將軍(指劉備 ),將軍豈有意乎?
益州險塞,沃野千里,天府之土,高祖因之以成帝業,劉璋闇弱,張魯在北,
民殷國富,而不知存恤,智能之士,思得明君。
將軍既帝室之冑,信義著於四海,總攬英雄,思賢若渴,若跨有荊益,保其嚴阻,
西和諸戎,南撫夷越,外結孫權,內修政理,天下有變,則命一上將,
將荊州之軍以向宛(今河南省南陽)洛(今河南省洛陽);
將軍身率益州之眾,出於秦川(指今甘肅陝西西故秦國地面 ),
孰敢不簞食壼漿以迎將軍乎?
誠如是,則霸業可成,漢室可興矣。』

我利用了心智圖來說明孔明在「隆中對」中,是如何利用 “倒推式的策略規劃” 來建議劉備該如何根據現況採取正確的行動(Forward Action)。

Backward Planning 歷史經典範例--孔明的「隆中對
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目標、願景、使命的區別與關連

目標(Goal)的涵義:

  • 達成某種水準或境界。
  • 完成某件重要事件,或某項任務。
  • 欲實現的某種理想。

目標依時間可區分為:

  • 長期目標
  • 中長期目標
  • 短期目標、年度目標

目標是 SMART 的:

  • Specific      明確的
  • Measurable   可以測量的
  • Attainable    可以做得到的
  • Realistic       實際的
  • Time-limited  有時限的

願景(Vision)的涵義:
是一種內心的願望,是腦筋的一幅圖畫,是一種驅動力,願意實踐、追求,來達到某一個境界,能追求到某一種成就。

使命(Mission)的涵義:
簡單的說,就是要完成願景!(為誰而做?要如何做?)
完成誰的願景?可能是個人的、家庭的、甚至公司的。
為何要完成願景?這就牽涉到 “價值觀” 的問題了。也就是個人存在的價值,以及為何要存在。

使命包含了四種面貌:
個人的定位;個人欲扮演的角色;個人企圖心的呈現;個人所欲實現的貢獻。

而為了達成理想的境界(願景),需經過多個階段的目標、擬定策略(Strategy),決定如何(How-to)行動,並將行動切分成可量化的工作細項(Task List),逐步克服並完成一個個的工作(Task),來達成使命。

一言以蔽之說明三者之間的關係:

使命(Mission)要有驅動力,而驅動力來自於願景(Vision);又,為了達成願景,需要設定關連性的階段目標(Goal),為了完成各階段目標,需要擬定策略(how-to),具體行動,修正(iteration)調整、漸進(incremental)達成!

我利用一個範例圖來說明三者之間的關係(原圖已收錄至心智圖列表內,點小圖可看原圖)。

目標、願景、使命的範例圖

軟體思維顧問

專職軟體輔導與教育訓練的獨立顧問。輔導企業資訊單位如何有效組織系統開發與維護;輔導開發人員達成有效的專業分工。傳授如何把軟體作軟 (Keeping Software Soft)的技能,得以提昇系統的彈性/延展,並進而創造系統的再利用價值。

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