貓頭鷹老闆的下屬是老虎時的相處之道?

我在心智繪圖中,曾經整理過 PDP 的動物性格分析,可分為五大類:

  • 老虎
  • 貓頭鷹
  • 變色龍
  • 孔雀
  • 無尾熊

關於 PDP 的動物性格分析,很有趣,坊間也有諸多檢驗你個人內涵與外顯性格的工具,我個人是透過觀察,兩年多下來,分析周遭朋友與媒體、政治人物,或者歷史人物等其性格特質,大概已經是八九不離十了,不是只有看你自己的動物性格,更重要的是,上下的領導管理、平輩、異性的相處、下對上的應對等等人際關係,就會牽涉到哪種動物適合與那一類型的動物相處。雖然只利用五種動物類型來檢驗單一個人的性格,但碰到人與人之間的相處後,組合關係就很多樣化了,而其中蘊含的道理可就變得深奧有趣了。

例如,若觀察老闆與幕僚、下屬關係時,那一種動物的老闆適合領導那一種動物性格的幕僚與下屬,可就值得觀察、分析與研究了。

一般領導者的氣質大多以老虎與孔雀居多。老虎性格的老闆,講究的是強人領導,對下屬很嚴厲,不假辭色,但也有魄力;孔雀性格的老闆,內部管理不一定好(大部分是管不好),但對外卻有其魅力,可說是業務員的本色,很會作秀。這兩者性格的老闆,若有貓頭鷹與無尾熊來當幕僚,就能形成很好的互補。因為,貓頭鷹是屬於斤斤計較的性格,一切以 “眼見為憑”、”精打細算”為重點,這樣的性格,最適合用來管公司內部的財務會計等部門;而無尾熊性格的幕僚或職員,更是諸多老闆的最愛,因為 “任勞任怨” 就是無尾熊的特質,重覆性較不具創意又要量化的工作,最適合交給無尾熊來做了。

我個人更感興趣的是,若老闆的性格是貓頭鷹時,而主管幕僚是老虎性格時,他們的相處又會變得如何?

若是貓頭鷹老闆,他一定要掌權,卻又不容易授權,應該說他根本不放心與不相信把事情交給其他人,小格局的公司,沒有問題,反而可以做得很好,但若是大規模的公司,那會很糟糕,無法充分授權給有能力的幕僚,而比較會將部分權力交給身邊可靠的幕僚或忠心耿耿卻能力可能不佳的無尾熊下屬,這樣的好處是可以直接掌控,大權一把抓,應該說,好像公司是貓頭鷹老闆一個人自己的一樣,永遠都有危機意識,擔心權力被架空,卻很難很難有大格局與長遠的眼光來看待整體公司的發展。

本來我以為,貓頭鷹老闆,不太可能會找老虎性格的幕僚當總管,因為對其直接的威脅太大,而且從老虎幕僚的角度,也會受不了心胸比較狹隘的老闆,而無法待下去才是。不過,卻也有特例,那時候會發生? 仍然是關於權力的考量。此時,老虎幕僚會 “龜縮”,變成無尾熊的性格,對貓頭鷹老闆是畢恭畢敬,甚至還會逢迎拍馬,一切都是為了等待,等待 “權力” 來臨的那一天。哪個時候貓頭鷹必須放下權力?當然是受了董事會董事們的壓力,甚至是因為公司管理與營運不佳,即使你是公司創辦人,但無法照顧好全體員工們的福利,只好被迫交付權力,來交給強人幕僚 “全權委託管理”。

我更好奇的重點是,即使老虎再怎麼樣的卑恭屈微,口頭與行動上是如何的對老闆那麼尊重,但,就算是披著無尾熊的外皮,從外人來看,老虎還是老虎,一點也騙不得。更何況是,看在心胸狹隘、錙銖必較、心中永遠充滿不安的貓頭鷹老闆眼裡,不是更明顯嗎?在老虎等待時機要吃掉貓頭鷹老闆之前,貓頭鷹老闆難道不會先下手為強,扒了這張充滿威脅的虎皮?

{心智圖} 生命目標—財務

關於財務的目標:

  • 為什麼我需要財務規劃?
  • 我需要多少錢,才能實現財務自由?
  • 我該如何執行以達成預定的收入呢?
  • 多少錢才足夠來支持我達成其它的目標和必須優先完成的事物?

生命目標—財務 心智圖
(縮略圖,點擊圖片鏈接看原圖)

相關參考:
{心智圖} 生命目標心智總圖
{心智圖} 生命目標—Learning
{心智圖} 生命目標—Professions
{心智圖} 生命目標—理想的居家

{心智圖} 生命目標—理想的居家

關於理想的居家目標:

  • 我現在的居住情況如何?
  • 未來我的理想居家的環境為何?
  • 關於女兒們的生活教育?
  • 我的生活目標是什麼呢?

生命目標—理想的居家 心智圖
(縮略圖,點擊圖片鏈接看原圖)

相關參考:
{心智圖} 生命目標心智總圖
{心智圖} 生命目標—Learning
{心智圖} 生命目標—Professions

{心智圖} 生命目標—Learning

參閱:{心智圖} 生命目標心智總圖

為自己的生活、價值觀、事物的優先順序和目的等關連,製作出屬於自己的心智總圖後,再來,會為每一項主要的生命領域畫出鮮明、多彩的圖樣。

我在這裡利用心智圖逐一列出每一項的主要領域目標,例如以「學習」這個領域目標而言:
為什麼我想或我要學習?我想學什麼?我該如何學習?

生命目標—Learning 心智圖
(縮略圖,點擊圖片鏈接看原圖)

利用 PlanPlus 規劃週計畫表的四個步驟

Covey 「與時間有約」一書中,所提及關於時間管理的觀念,揭露出第四代時間管理的要旨,在於不僅是提昇如第三代時間管理所重視的「規劃、訂定優先順序、操之在我」的目標設定上,更重視的是,一種均衡、調和的全方位生活。也就是除了物質與精神生活上的改善外,更期能尋求和諧的人際關係、心靈的寧靜與身心的平衡感。

為什麼會更重視全方位、整體觀的時間管理?因為,對大多數人而言,內心經常掙扎於現實做事的方式以及個人所嚮往的價值觀與生活方式間,形成了一種落差,這種落差造成模糊的不安。

在理想、現實與責任之間永遠找不到平衡點,夾在其中進退兩難,對於未完成的事愧疚難安,對正在進行的事卻又無法樂在其中。

PlanPlus 是 Covey 所創立的企管顧問公司開發出來的應用程式,當然是忠實地呈現第四代時間管理的觀念與實務應用了。其實,也可以把該軟體想成就是該企管公司原來所推出時間管理萬用手冊的電子版。

我這裡大致介紹 PlanPlus 時間規劃的重點,我是以 PlanPlus for Outlook 試用版來作介紹,而另一套 PlanPlus 則是 Standalone 版本,可以獨立安裝,但同時也可以同步至 Outlook and PDA。

我思考與研究 Covey 的第四代時間管理,所得到的心得是其本質的精髓有兩個:整體的規劃與均衡的角色扮演

“週(Week)” 作為時間管理規劃的單位的確很理想,因為可以培養整體的感覺。若單以 “天(Day)” 作為規劃的單位,會使人的目光被侷限,只看到眼前所該作的事,來依其重要性排定優先順序。卻不容易將所做的事情連結到個人所設定的目標與價值觀上。而若以 “月” 為規劃的單位,卻又長了點,並不容易將其規劃的事項 “量化”,也就是符合 S.M.A.R.T的原則。要能有整體、更寬廣的視野來作時間規劃;同時又不能太模糊而無法量化,以 “週” 為單位是恰當許多的,也才能以 相對重要性 的觀點來評量每日的生活。

PlanPlus 利用簡單的四個步驟,期望能每週只要花個 20~30 分鐘,來作下星期的時間規劃,而能得到更倍數的效果。

第一個步驟:隨時檢視個人使命(Mission)與價值觀(Value)的陳述(Statement)

使命與價值觀是驅動你做事的動能。兩者會觸發你省思什麼對我是重要、有價值,且該作的事,為了完成該作並有興趣作的事,我們就會設定目標,來達成並實現個人的願景。

把你所想得到,覺得對你「心中最重要的事」,諸如 個人成長、家庭關係、事業成就、人際關係的互動與生命存在的意義等,寫在使命與價值觀的陳述內。一開始並不一定可以很明確瞭解你個人的使命與價值觀,所以,隨時檢視這一個步驟內的陳述,調整修正與把你想到的新陳述加到這個步驟內。

第一個步驟:隨時檢視個人的使命(Mission)與價值觀(Value)的陳述(Statement)
(縮略圖,點擊圖片鏈接看原圖)

閱讀全文 »

軟體思維顧問

專職軟體輔導與教育訓練的獨立顧問。輔導企業資訊單位如何有效組織系統開發與維護;輔導開發人員達成有效的專業分工。傳授如何把軟體作軟 (Keeping Software Soft)的技能,得以提昇系統的彈性/延展,並進而創造系統的再利用價值。

Personal