時間管理 | Kenmingの鮮思維

這是我在某一論壇看到轉載的文章，文章是出自於德國時間管理大師羅塔爾．塞維特 (Lothar J. Seiwert)的著作：「像熊一樣才好過活」。

作者所論及對於時間管理與現實上的工作態度，可以說與我這幾年來涉獵多本成功學、目標設定、時間管理所吸收的觀念體會如出一轍，而作者更以多種動物性格分析，來譬喻現實人們對於工作上的態度與應對，著實淺顯有趣，也容易理解許多。

時間管理的根本不在於效率與速度。最重要的關鍵在於：「選對方向」去做「重要的事」，畢竟適者生存，而不是快者生存。

當你覺得時間總是不夠用，努力了半天工作沒成就、生活沒品質。而你是否期望在緊張而忙碌的世界中，能過自主而滿意的生活？

若想要有所改進，塞維特認為，自己要先能瞭解，你是哪一種動物性格的工作態度：

　o 在籠子滾輪上不停忙碌的黃金鼠。
　o 先天下之憂而憂，後天下之樂而樂的貓頭鷹；
　o 孜孜不倦、週而復始做個不停的蜜蜂 (或螞蟻)；
　o 凡事好強爭第一，卻怎麼也做不到的狐狸；
　o 同時做好幾件事，但到頭來卻一樣都沒做好的兔子；
　o 凡事拖拖拉拉，卻又良心不安設法弄點事裝忙的公鹿。

大部分上班族都像滾輪上的黃金鼠般，工作任務太多，無法停下來休息。但你必須要能有所認知，在這個資訊爆炸的時代，事情永遠是作不完的！

如果你覺得自己的工作態度是屬於上述這些動物性格，而若你想要調整你的工作態度，感變你的生活價值觀，那麼，該向哪一種動物學習呢？

塞維特認為，熊看似動作緩慢，但必需出手時卻迅如閃電，展現的能量與動力，幾乎沒有其他動物可與之匹敵；但冬季他們會退居到可供庇護的洞穴裡進行冬眠，休養生息。塞維特認為，熊懂得掌握時間管理原則，將覓食與休息時間分配得恰到好處，該休息時絕不吝嗇，該主動出擊時絕不手軟，這種工作態度與時間管理，是人類值得學習的對象。

然而該怎麼做，才不會匆忙的像無頭蒼蠅呢？塞維特認為，像熊看齊，學習他們的鎮靜、沈著與力量，想清楚自己要過什麼生活，做正確且重要的事，並把剩下的時間拿來休閒。

底下列出塞維特所建議對時間管理能具體改善的三個步驟：

繼續閱讀 »

參考這一篇：「使用iGoogle個性化主頁進行時間管理」。真的相當有創意！

我把這個這麼好的創意稍加改良一下，利用 iGoogle 再整合 RTM (Remember the Milk)，如此就可以把 RTM 所規劃的資料夾，成為個別獨立的視窗，呈現在 iGoogle 的 Portal 首頁上。

例如，我在 RTM 規劃主要的資料夾有 "目標設定", "週計畫表", "收件匣 (預設，當成待辦事項)" 等。參考如下圖。

所以我在 iGoogle 「選擇新增小工具」的選項內，選擇新增 "Remember the Milk" 小工具三次，拉至 iGoogle 首頁後，可以依照你喜愛的版面來客製化。同時除了保留 Google 日曆外，其它拉哩拉雜的小工具全都可移除掉。如此就可以將 iGoogle 規劃成為你自己關於目標設定與工作事項的 Portal 平台。

稍稍可惜的是， iGoogle 沒有支援 Xmind 的 Widget，否則在 iGoogle 上還可以顯示出你的心智圖 (Mindmap) 與列表，那可就更完美了。