「軟體需求分析與塑模」- 跨多個作業流程的塑模

本文收錄於 我的電子書「軟體需求分析與塑模 – 第二章、企業流程的分析與塑模」。

每一個作業流程,有各自不同特定的企業目的 (specific business goal)。例如:

  • 訂貨流程的特的目的為讓交易有效率且安全可靠。
  • 出貨流程的特的目的為及早可將貨品交付到客戶手中。
  • 採購流程的特的目的為從供應商取得低成本、高品質的商品。

企業經營者/高階管理者、系統相關的利益關係人 (stakeholder)、乃至於系統開發團隊,希能透過這些作業流程看到較巨觀 (macro view)、更具整體的全貌 (Whole View),如此可得以有效地作整體性的架構規劃與設計。

跨多個作業流程,就是流程範圍更為廣泛,參與的人更多,所涵蓋的時間更長。而且往往因為現實上基於功能執掌,還是不同部門或不同地點就有不同的作業規範與範疇,但彼此這些作業之間仍需要連串在一起。

由Erickson以及Penker所提出的一個活動圖的擴充型態(stereotype),稱之為「Erikson-Penker 企業擴充模型」(Erikson-Penker Business Extension)。(《Business Modeling with UML: Business Patterns at Work》, Manus Penker & Hans-Erik Erikson, 2000, p.57),該設計圖形最適切用來描述跨多個作業流程之間的關聯與各自的企業目的。

這個圖形中,主要是將與作業流程相關的重要人、事、物以及這個流程所要達成的目標做一個連結;不過有關企業流程的內部細節,通常在這張圖中不會有過多的介紹,以免失焦 (內部的活動細節會由 uml 活動圖表達)。

Erikson-Penker企業擴充模型簡介

下圖即對 Erikson-Penker (底下簡稱火箭圖) 的企業擴充模型的重要元素作說明。

圖、Erikson-Penker 企業擴充模型的主要圖形元素

 

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「軟體需求分析與塑模」– 企業需求源自於企業價值

本文收錄於 我的電子書「軟體需求分析與塑模 – 第一章、需求分析概觀」。

企業需求要能提供價值 (value),如此才得以讓企業有獲利行為而能永續經營。

「價值」的呈現取決於在創新、成本、效率等因子的調和。這些因子經常是由內部工作者 (internal-worker)、產品、系統、軟體與流程 (process)等所提供並滿足其需求。最終目的當然在於讓企業創造「利潤 (profit)」。

例如,「仁心慈善醫院」是一家企業 (business),其中最主要的核心價值係提供 「醫療」的服務 (service)。為了提供「醫療」這個主要服務,企業內部必然會有多個內部工作者的協同合作,包括「醫師」、「護士」、「藥劑師」、「行政人員」… 等;涵蓋的作業流程可能有「掛號」、「看診」、「住出院」、「領藥」… 等;且為了增進處理效率與節省人力,會導入由 產品/軟硬體 所組成的資訊系統 (information system),成為工作者的協力夥伴。

除了文字陳述紀錄外,可以藉由視覺化的圖形塑模 (visualization diagram modeling),更容易表達焦點。

例如,我們可以使用 UML「使用案例圖 (use case diagram)」表達企業所提供的主要服務 (企業層級的系統功能),以及使用「業務流程圖 (business process diagram)」表達實現 (realize) 企業系統功能的主要組成元素 (內部工作者、資訊系統、主要作業流程)。

圖例、表達企業提供的主要服務

圖例、表達實現企業需求內部的主要組成元素

關於 UML (unified modeling language) 的基本介紹,以及應用在企業與資訊系統需求面的分析 Know-how,參閱後述的章節內容。

大業務流程塑模的MSS三層次原則

越是大型公司的 IT 資訊單位,無論是外包或是自行維護/開發的系統,在作「需求分析」階段時,往往都會表達到所謂的「業務流程 (Business Process)」。

甚麼是業務 (或稱為企業)流程? 這裡節錄 Jacobson 《Object Advantage》一書中,將企業流程定義為:

Put simply, a business process is the set of internal activities performed to serve a customer.(《Object Advantage》, Ivar Jacobson, 1994, p. 3)
(簡單地說,企業流程就是要能夠服務客戶的一連串企業內部的活動)

或者更簡單的解釋,業務流程表達的就是:某個人在某個時間點所作的某件事 (而這些事會呈現出關聯性與先後順序)。

而甚麼是「大業務流程」?簡單的說,就是業務流程範圍更為廣泛,參與的人更多,所涵蓋的時間更長。而且往往因為現實上基於功能執掌,還是不同部門或不同地點就有不同的作業規範與範疇,但彼此這些作業之間仍需要連串在一起。

例如,物流零售業領域,為了表現出從門市的「訂貨/退貨」,到總部的「進貨/出貨」,乃至於轉入財會單位的「帳務處理」,每一個業務範疇,就有其作業流程/作業規範;而把「訂貨/退貨」→「進貨/出貨」→「帳務處理」等作業流程串聯成更大的流程,即為所謂的「大業務流程」。

我走訪過許多大型的 IT 單位,包括顧問輔導或教學等。檢視從該單位 SA (System Analyst, 表示為需求分析師)所整理的業務流程設計圖,無論是使用傳統的流程圖 (flow-chart),甚或採用 UML 語法所表達出來的活動圖 ((activity diagram),幾乎普遍是存在兩大問題:

  1. 想要利用一張圖表現出所有的細節。
  2. 把資料作為主體,呈現的就是資料傳遞的流程。

第二個問題最難解,這裡牽涉到的就是「資料導向 (data-oriented)」 vs. 「服務導向 (service-oriented)」的分析/設計態度。

若從上述對業務流程的定義,或是後續利用使用案例 (use case)的分析技術,國外軟體大家的最佳實務經驗 (best practices),均是偏向「服務導向」的開發模式。簡而言之,就是將資料封裝 (encapsulate)至服務之內,如此可避免過早揭露繁瑣的細節。

第一個問題則比較容易調整,主要就是把握住一個最基本的原則:設計圖要能維持「簡潔」

「簡潔」的目的在於要能適切突顯出「焦點」之所在,而把諸多繁瑣的細節給封裝住。待決定集中的焦點後,再來才是將其內部「剖開」,探究細節的組成與關聯性。

而要能達成簡潔,就需要考量兩個構面-「廣度」與「深度」,要讓設計有「層次感」。

簡而言之,「廣度」考量的是所涵蓋的範圍;「深度」則是考量所揭露出細節的精細度。

以「大業務流程」的設計呈現,我這裡推薦採用「三層次」的表達,我把它稱為 MSS (Multiple - Single - System) 塑模表示法

  • M (Multiple) Process-表達多個業務流程 (Business Process)之間的關聯性,利用「Erickson Penker (俗稱火箭圖) 流程擴展語法」表達。
  • S (Single) Process-表達單一業務流程內的作業活動 (activities)。利用 UML 「活動圖」表達。
  • S (System) -表達資訊系統所擔負的功能。利用 UML「使用案例 (use case)圖」表達。

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軟體思維顧問

專職軟體輔導與教育訓練的獨立顧問。輔導企業資訊單位如何有效組織系統開發與維護;輔導開發人員達成有效的專業分工。傳授如何把軟體作軟 (Keeping Software Soft)的技能,得以提昇系統的彈性/延展,並進而創造系統的再利用價值。

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