這是我在某一論壇看到轉載的文章，文章是出自於德國時間管理大師 羅塔爾．塞維特 (Lothar J. Seiwert)的著作：「像熊一樣才好過活」。

作者所論及對於時間管理與現實上的工作態度，可以說與我這幾年來涉獵多本成功學、目標設定、時間管理所吸收的觀念體會如出一轍，而作者更以多種動物性格分析，來譬喻現實人們對於工作上的態度與應對，著實淺顯有趣，也容易理解許多。

時間管理的根本不在於效率與速度。最重要的關鍵在於：「選對方向」去做「重要的事」，畢竟適者生存，而不是快者生存。

當你覺得時間總是不夠用，努力了半天工作沒成就、生活沒品質。而你是否期望在緊張而忙碌的世界中，能過自主而滿意的生活？

若想要有所改進，塞維特 認為，自己要先能瞭解，你是哪一種動物性格的工作態度：

　o 在籠子滾輪上不停忙碌的黃金鼠。
　o 先天下之憂而憂，後天下之樂而樂的貓頭鷹；
　o 孜孜不倦、週而復始做個不停的蜜蜂 (或螞蟻)；
　o 凡事好強爭第一，卻怎麼也做不到的狐狸；
　o 同時做好幾件事，但到頭來卻一樣都沒做好的兔子；
　o 凡事拖拖拉拉，卻又良心不安設法弄點事裝忙的公鹿。

大部分上班族都像滾輪上的黃金鼠般，工作任務太多，無法停下來休息。但你必須要能有所認知，在這個資訊爆炸的時代，事情永遠是作不完的！

如果你覺得自己的工作態度是屬於上述這些動物性格，而若你想要調整你的工作態度，感變你的生活價值觀，那麼，該向哪一種動物學習呢？

塞維特認為，熊看似動作緩慢，但必需出手時卻迅如閃電，展現的能量與動力，幾乎沒有其他動物可與之匹敵；但冬季他們會退居到可供庇護的洞穴裡進行冬眠，休養生息。塞維特認為，熊懂得掌握時間管理原則，將覓食與休息時間分配得恰到好處，該休息時絕不吝嗇，該主動出擊時絕不手軟，這種工作態度與時間管 理，是人類值得學習的對象。

然而該怎麼做，才不會匆忙的像無頭蒼蠅呢？塞維特認為，像熊看齊，學習他們的鎮靜、沈著與力量，想清楚自己要過什麼生活，做正確且重要的事，並把剩下的時間拿來休閒。

底下列出 塞維特 所建議對時間管理能具體改善的三個步驟：

• Step 1：目標清楚，全神貫注
  塞維特提出的新式時間管理第一步為，先問自己想成為怎樣的人？想像一下自己生命的終點，然後自問，如果能夠再活一次，我想……。把想到的答案寫下來，就會發現自己因為蹉跎而沒有做的事。

  塞維特認為，人的一生都有時間不夠的問題，他說「我們無法管理時間！但我們可以選擇是否要從事有價值、有意義的事情。需要管理的不是時間，而是我們自己。尤其需要學習如何對事情全神貫注，以及如何全力以赴。」

  塞維特指出，保持專注是克服所有問題的關鍵。一天的時間對每個人都是公平的24小時，但是一個有專注力的工作者，接到任務會先設定目標，把事情依輕重 緩急分配好，把書桌整理乾淨，關上門，不接電話，用數小時專心地完成任務。他們很清楚，如果自我時間管理不佳，那麼只有被別人管理的份了。

• Step2：做正確且重要的事
  塞維特建議，當你排列工作的優先順序時，重點不在於「效率」，而在於「有效性」；前者是指「最快速度把事情做好」，後者是指「去做對的事情」。

  其實重要的事很少，但不重要的事太多，做了不重要的事，等同於浪費時間，結果投入80％的努力只換來20％的幸福，一點都不值得。如何用最少力獲取最大報酬，破除「一分耕耘，一分收穫」的舊思維，才是聰明工作者。

• Step3：學會說不，保護時間
  塞維特說，有了生活目標，也區分出正確且重要的事後，工作者若仍然時間不夠，那就必須學會拒絕別人無理的要求。

  趕走佔用時間的不速之客，可以保護自己的時間來做「重要事」。當你發現時間被別人竊取，請告訴你的夥伴、上司和同事，你認為最重要的事，以及你最在意的事，捍衛自己的時間權。

事實上，時間管理的本質，就是一種自我管理，著重於「人生經營」，給重要的事多些時間，在健康的身體、成功的事業、愉悅的人際關係和生命的意義這四方面，尋求最佳的平衡點。