數位文件整理與摘記的好工具 – Zotero 6

數位文件整理與摘記的好工具 – Zotero 6

這是去年在研究 Obsidian 如何實踐 zk 方法論 (Zettelkasten, 卡片盒筆記法) 時,發現到在整理其中所謂「文獻筆記 (Literature Note)」時,也就是把閱讀時的標註摘記,與所參考的文件 (PDF 或網頁等) 集中整理在 Zotero 文獻管理工具,而 Obsidian 主要就可以用來整理所屬自己想法的「永久筆記 (Permanent Note)」。

其實這個工具若是大學院院校撰寫學術論文的學生與教授們應該是很熟悉的 (但我那個就學時代並沒有這種如此神奇的工具),但常有閱讀習慣 (主要針對數位文件) 的「Knowledge Worker」,可以很方便的把 PDF 與 網頁文章等放入 Zotero 內的文獻庫集中管理,而其中 PDF 附檔案可以直接儲存在如 Google、Dropbox、OneDrive 等雲端硬碟,而可以達成多個裝置存取閱讀的便利性。

所以,Zotero 的主要作用是什麼? 引用官方的「quick start guide」說明:

Zotero is, at the most basic level, a reference manager. It is designed to store, manage, and cite bibliographic references, such as books and articles. In Zotero, each of these references constitutes an item. More broadly, Zotero is a powerful tool for collecting and organizing research information and sources.

(Zotero 在最基本的層面上是一個參考文獻管理器。它被設計用來儲存、管理和引用書目參考資料,如書籍和文章。在Zotero中,這些參考文獻中的每一個都構成一個項目。更廣泛地說,Zotero 是一個收集和組織研究訊息和來源的強大工具。)

而今年初 Zotero 更是迎來了重大改版 6.x ,新增了相當多的功能,具體細節可參考官方介紹:「Zotero 6: Your research workflow, transformed」。主要新增功能:

  • 內建 PDF Reader 與 筆記編輯器
    直接就可以在 Zotero 內的介面內開啟 PDF 檔案時就打開 PDF 閱讀器,然後可以可以使用螢光筆標記段落內容與撰寫註解,這太方便了。(原來版本需要透過第三方插件)
  • 無縫地註解 (annotation) 同步
    對所摘記的文件註解都會直接同步在多個裝置中。當然要先有帳戶 (免費) 並設置同步。
  • 筆記 (note) 中的註解
    在對PDF做了標記之後,你可以快速將部分或全部注釋添加到 Zotero 筆記中。同時可以通過註解模板訂製自己所添加註解的格式。
  • 提供插件可在文件編輯器內直接新增筆記
    安裝官方的插件後,就可以在如 Office 或 Google Doc 等文書軟體內開啟文件後可以新增筆記。
  • Markdown 格式的匯出
    將筆記內容直接匯出或複製,就可以輕鬆移轉到如 Markdown 編輯器甚或 Obsidian 原來就吃 Markdown 格式的筆記工具。這太有用了!讓 Zotero 的「文獻筆記 (literature note)」 成為 Obsidian 外部的輸入源,再進而整理成所屬自己的「永久筆記 (permanate note)」。
  • 在筆記內可以內嵌圖片
    可以直接從檔案總管或瀏覽器拖入圖片,同時就會同步到其它的裝置

只能說,若想當為獨立的知識工作者,常需要有大量的文檔 (PDF, WebPage, Doc, ePub, Podcast  ...。) 參考與註記的需求,然後又要有可以集中的文檔儲庫,還要能在不同的裝置中同步,更甚者還不需要付費 (開源),可以說 Zotero 這個神器是必要擁有的。

後續我會再分享一篇關於如何將 PDF 同步的設定心得 (非使用官方雲端,使用如 Google 雲端硬碟)。這裡同時分享下安裝 Zotero 6 後個人會使用到的插件 (可以參考官方提供的所有插件列表):

  • zotero Connector
    這是官方所提供在各主流瀏覽器所必要的插件,主要就是用來擷取 Web 上的文件至 Zotero 文獻庫內。
  • zotfile
    這也可以說是必要安裝的準第三方插件,主要用來管理附件,可以重新命名、移動、更有效地同步、提取註解 (這在最新版中可以由官方內建的功能取代)。
  • PDF 內文翻譯
    這應該是對岸的開發人員開發的插件,可以直接在 Zotero 內建的 PDF 閱讀器中,自動翻譯 PDF 文件、注釋、筆記和項目標題,將其轉為簡(繁)體。
  • Better BibTeX
    主要是用來增加文獻書目管理與引用的插件,如果要撰寫文章經常會「引經據典」的 Writer,這個插件就很有幫助。

※ 延伸參考:

Zotero 6前瞻:All in Zotero! - 知乎 (zhihu.com)

Using Zotero with Dropbox and More - Zotero @ the WSU Libraries - LibGuides at Washington State University

zotero 6.0 发布,参考文献管理工具 - OSCHINA - 中文开源技术交流社区

Zotero 插件 Bibtex for Zotero 介绍和安装

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