{心智圖} 生命目標—理想的居家

關於理想的居家目標:

  • 我現在的居住情況如何?
  • 未來我的理想居家的環境為何?
  • 關於女兒們的生活教育?
  • 我的生活目標是什麼呢?

生命目標—理想的居家 心智圖
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相關參考:
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{心智圖} 生命目標—Learning

參閱:{心智圖} 生命目標心智總圖

為自己的生活、價值觀、事物的優先順序和目的等關連,製作出屬於自己的心智總圖後,再來,會為每一項主要的生命領域畫出鮮明、多彩的圖樣。

我在這裡利用心智圖逐一列出每一項的主要領域目標,例如以「學習」這個領域目標而言:
為什麼我想或我要學習?我想學什麼?我該如何學習?

生命目標—Learning 心智圖
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利用 PlanPlus 規劃週計畫表的四個步驟

Covey 「與時間有約」一書中,所提及關於時間管理的觀念,揭露出第四代時間管理的要旨,在於不僅是提昇如第三代時間管理所重視的「規劃、訂定優先順序、操之在我」的目標設定上,更重視的是,一種均衡、調和的全方位生活。也就是除了物質與精神生活上的改善外,更期能尋求和諧的人際關係、心靈的寧靜與身心的平衡感。

為什麼會更重視全方位、整體觀的時間管理?因為,對大多數人而言,內心經常掙扎於現實做事的方式以及個人所嚮往的價值觀與生活方式間,形成了一種落差,這種落差造成模糊的不安。

在理想、現實與責任之間永遠找不到平衡點,夾在其中進退兩難,對於未完成的事愧疚難安,對正在進行的事卻又無法樂在其中。

PlanPlus 是 Covey 所創立的企管顧問公司開發出來的應用程式,當然是忠實地呈現第四代時間管理的觀念與實務應用了。其實,也可以把該軟體想成就是該企管公司原來所推出時間管理萬用手冊的電子版。

我這裡大致介紹 PlanPlus 時間規劃的重點,我是以 PlanPlus for Outlook 試用版來作介紹,而另一套 PlanPlus 則是 Standalone 版本,可以獨立安裝,但同時也可以同步至 Outlook and PDA。

我思考與研究 Covey 的第四代時間管理,所得到的心得是其本質的精髓有兩個:整體的規劃與均衡的角色扮演

“週(Week)” 作為時間管理規劃的單位的確很理想,因為可以培養整體的感覺。若單以 “天(Day)” 作為規劃的單位,會使人的目光被侷限,只看到眼前所該作的事,來依其重要性排定優先順序。卻不容易將所做的事情連結到個人所設定的目標與價值觀上。而若以 “月” 為規劃的單位,卻又長了點,並不容易將其規劃的事項 “量化”,也就是符合 S.M.A.R.T的原則。要能有整體、更寬廣的視野來作時間規劃;同時又不能太模糊而無法量化,以 “週” 為單位是恰當許多的,也才能以 相對重要性 的觀點來評量每日的生活。

PlanPlus 利用簡單的四個步驟,期望能每週只要花個 20~30 分鐘,來作下星期的時間規劃,而能得到更倍數的效果。

第一個步驟:隨時檢視個人使命(Mission)與價值觀(Value)的陳述(Statement)

使命與價值觀是驅動你做事的動能。兩者會觸發你省思什麼對我是重要、有價值,且該作的事,為了完成該作並有興趣作的事,我們就會設定目標,來達成並實現個人的願景。

把你所想得到,覺得對你「心中最重要的事」,諸如 個人成長、家庭關係、事業成就、人際關係的互動與生命存在的意義等,寫在使命與價值觀的陳述內。一開始並不一定可以很明確瞭解你個人的使命與價值觀,所以,隨時檢視這一個步驟內的陳述,調整修正與把你想到的新陳述加到這個步驟內。

第一個步驟:隨時檢視個人的使命(Mission)與價值觀(Value)的陳述(Statement)
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兩個星期腦袋的空轉

最近這兩個星期,突然陷入了一個瓶頸,即是在目標設定與時間管理,產生了一些疑惑。

中、長期的目標,很難去具體化明確的策略與手段,我覺得是偏向一個大致的方向,是在哪裡,但要從現在去思考與規劃找出達成該目標的具體手段,要能符合 S.M.A.R.T,不太可能。

單一的目標設定還好,約略設定大概能達成該目標的期限,如長期目標可能是設定為 5~10 年,然後倒推回來規劃大概的階段目標與策略,並從現在擬定具體達成個別小目標的時間表與工作事項,或是在實現的過程中,與預期不符還是有更好的策略等,隨時可以修正之。

這些都沒問題,我也知道,但,真正難倒我的是當我設定的目標是以 “整體” 為考量,亦即,包括事業、家庭、健康、財富、心靈、學習、樂趣與自我探索等生命目標,對各個生命目標的項目倒推回來後,很容易顧此失彼,產生衝突的感覺。

例如,我設定了關於財富的十年目標是 “實現財富自由”,倒推回來後,知道需要充實理財知識、創造現金流、投資股票與金融衍生商品...等各階段子目標;而同時,對於事業的目標設定,並考量了興趣與專業等因素,我選擇投入軟體設計的領域,並知道現階段需要做軟體設計的普及教育與充實顧問的專業知識與問題解決能力,以期能協助企業解決面臨系統開發與維護等問題;我還同時希望能充實與沈浸在學習的樂趣、自我內心的探索、家庭的幸福與親子之間的關係...等等。嘿,要能均衡這些目標,談何容易!更何況人的精力與時間有限。

不是貪多務得,我知道我應該有一些茫點沒有發現到,我也很確信有方法可以 “均衡” 這些目標,也因為如此,我的腦袋空轉了兩個星期在思索這些問題。

有同好一起討論真是好,上星期與 phielk 透過 msn 提及我的瓶頸,他建議我參考 Franklin Covey 「與時間有約」一書,看了不到半小時,就解開我心中大半的心結。 😀
又輾轉下載試用了 PlanPlus for Outlook 這套時間管理的利器,現在我對於月與週階段目標的規劃,工作的分配與執行、時程的安排等,心中就踏實得好多好多。

那個茫點只透過一個小小的因子,就馬上解決掉了我的困擾。 Covey 加上了一個 “Role”,也就是角色這個因子在時間管理的規劃內。檢視你的價值觀,你的願景(Vision)與使命宣言(Mission Statement),若大致沒有違背與衝突,那麼,你在一週的時間規劃與工作的分派中,你可以在這一週同時擔任多個不同的角色 (Covey 建議不超過 7 個),當你擔任某一個角色時,你會很自然地來分配時間與工作來做好那個角色的工作。

真棒! 我覺得這不是面面俱到,不是去尋求多個目標之間的妥協,而是依循 “自然法則” 的一種調和之道。

解決了我的心結,也對目標設定與時間管理又有更深一層的體會,當然,最最重要的仍是需要具體的行動。

一排我的時程,發現至 7 月初前,要完成的事還可真多。兩次 Borland Together 研討會的簡報內容準備、下星期六第五次 UML 講座的簡報、軟體教育課程以及PCuSER 出版社的邀稿,並期能長期配合一系列的專欄,所以必須擬 UML 軟體設計專欄大綱及寫稿...等,對了,我們全家還要參加 Simon 女兒的幼稚園畢業典禮呢。
嗯,馬上停止我兩個星期腦袋的空轉,開始要一口一口的吃掉這些 “青蛙” 囉。;)

一字之差,整個意義就會不一樣~

我最喜歡的一個禪宗著名的公案:「野狐禪」,故事是這樣的:

百丈懷海禪師是唐朝非常有名的高僧,他在道場講道時,經常有一位老人也混雜於學生之中聽法,聽講結束後,老人也會隨眾學生們離去。

有次這位老人並不離開,百丈懷海禪師覺得奇怪,便問道這位老人是何人。老人云:「我並非是人,因為在過去迦葉佛時,曾住在此山擔任禪師說道。有次學生問:「大修行人,是不是不受因果的約束?」,我回道:「不因果!」結果從此被打入五百年的野狐身。

今次我想請教禪師您一個問題:「大修行人,是不是不受因果的約束?」
百丈懷海禪師回答道:「不因果!」

老人一聽此言,恍然大悟,作禮云:「從此我已能脫離野狐身,該狐身屍體住在山後。敢請師父能依去逝僧人的儀式安葬!」

因為誤導了學生,牽連不可謂之不廣,所以生前擔任禪師的這位老人因而被墮入了五百年的野狐身。因為「道」的傳授,是必須謹言慎行的,一字之差,就會導致整個意義變得完全不一樣了。

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專職軟體輔導與教育訓練的獨立顧問。輔導企業資訊單位如何有效組織系統開發與維護;輔導開發人員達成有效的專業分工。傳授如何把軟體作軟 (Keeping Software Soft)的技能,得以提昇系統的彈性/延展,並進而創造系統的再利用價值。

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