參考：「吃了那隻青蛙」

將隔天需做的每一件事表列出來。在紙上思考！
開始著手進行工作時，在表上的每一項目前分別標上 A、B、C、D、E。

• 「A」級事項，表示是非常重要，一定要做，否則就會有嚴重後果的事情。
  假如「A」級項目不只一樣的話，就在每個項目的前面寫上 A-1，A-2，A-3…等，來排定這些事項的優先順序。
  標示 A-1 的工作就是您最大、最醜的青蛙。
• 「B」級事項，表示您應該要做的工作，但它的後果較輕微。
  這些項目可說是您工作生活中的蝌蚪，這表示，如果這些項目中您有某項沒做的話，可能就會使某人不高興或不方便，但其重要性遠不及「A」級的工作。
• 「C」級事項，表示能做固然很好，但即使做或不做都沒有關係的工作。
  例如，打個電話給朋友、與同事喝杯咖啡，諸如此類的活動對您的工作生活完全沒有影響。
• 「D」級事項，是您可以授權他人去做的事。
  原則是，您應該將每一件任何人都能做的事，授權給他人去做，這樣您才能有更多的時間，從事只有您才能做的工作。
• 「E」級事項，則是您能完全排除不去做，也不會造成任何差別的工作。
  通常這只是您基於平日習慣或您的喜好而不斷重覆去做的事情。

“Write down” 隔天待辦的事項，再依此法則排定優先順序。很容易就可以找到每天最大、最醜，但最優先該吃的青蛙；相對地，就不會浪費太多時間吃一些小蝌蚪。

目前我開始身體力行，感覺到工作效率提升很多。最重要的是，每完成 A、B 級的事項，都有一種 “快感” ;D

我使用先前所介紹的便利貼軟體來紀錄每日工作事項，如下圖的範例。